Opgeruimd bureau is ook schoner bureau

De Vereniging Schoonmaak Research (VSR) concludeerde dat een clean desk leidt tot betere microbiologische waarden.  

De eerste conclusie uit het onderzoek naar de gezondheid van de werkplek in kantoorgebouwen? Bijna een kwart (23 procent) van de onderzochte panden scoort onder de maat als naar de gezondheid van de werkplek wordt gekeken. VSR onderzocht veertig willekeurig gekozen gebouwen.

Veneman: “We hebben wel een duidelijke aanwijzing dat er een relatie is tussen de clean desk policy en microbiologische vervuiling. Waar het interieur en de werkplekken een rommelige indruk maakte, zagen we verhoogde waarden van micrococcus en de staphylococcus aureus bacteriën.”

In gewoon Nederlands: een opgeruimd bureau is ook een schoner bureau. Dat lijkt logisch, maar veel mensen realiseren zich misschien niet dat er op een rommelig bureau veel meer bacteriën rondwaren.

Romaro kiest voor Cradle to Cradle

Schoonmaakbedrijf Romaro gebruikt voortaan Cradle to Cradle GoldCM-gecertificeerde producten voor haar professioneel schoonmaakonderhoud bij klanten. Met deze beslissing versterkt de onderneming haar duurzame dienstverlening, volledig in lijn met haar missie waarin professioneel schoonmaken en zorg voor het milieu samengaan. Dit programma omvat acht eco-effectieve professionele schoonmaak- en onderhoudsmiddelen en is het eerste assortiment ter wereld dat de Cradle to Cradle GoldCM-certificering ontving.

Romaro is een succesvol familiebedrijf in de regio Rotterdam dat in drie decennia is uitgegroeid tot een professionele dienstverlener in schoonmaakservice, industriële reiniging en bedrijfsdiensten. Sinds dag één staat zorg voor milieu naast kwaliteit en efficiëntie hierbij centraal. “De beslissing voor de producten van green care Professional is daarom resoluut en vanzelfsprekend”, verklaart Frank Remeijsen,  adjunct directeur bij Romaro. “Werner & Mertz Professional is immers één van de weinige producenten waar we onze waarden weerspiegeld zien. De Cradle to Cradle-certificering bevestigt deze keuze en onze langdurige samenwerking als de enige juiste.”

Het green care Professional assortiment dat Romaro gaat gebruiken, ontving eind december 2013 het internationale, ambitieuze Cradle to Cradle GoldCM-keurmerk. Hiermee beet Werner & Mertz Professional wereldwijd het spits af. Het betreft acht eco-effectieve professionele schoonmaak- en onderhoudsmiddelen. Het Cradle to Cradle®-concept is een gedetailleerd evaluatiemodel rekening houdend met duurzaam materiaalgebruik, recyclagepotentieel van materiaal, gebruik van hernieuwbare energie in het productieproces, CO₂-uitstoot, waterbeheer en sociaal beleid.

Samenwerking tussen BGS en Romaro is een feit

De wederzijdse directies van Romaro en BGS hebben de intentie uitgesproken om een vergaande en duurzame samenwerking aan te gaan op het gebied van schoonmaakonderhoud.

Concreet houdt dit in dat BGS een aanzienlijk deel van haar contracten op het gebied van schoonmaakonderhoud aan Romaro zal overdragen. Daarbij worden uitvoerende medewerkers met een WSW indicatie via BGS op basis van detachering ingezet.

Inmiddels zijn een aantal geselecteerde schoonmaakprojecten in Schiedam door BGS aan Romaro overgedragen en heeft de Wethouder sociale werkvoorziening Mario Stam het officiele startsein voor het project gegeven.

Verlenging VCA* 2008/5.1 certificaten

Op 6 en 7 mei jl. heeft Register LRQA een externe audit voor verlenging van de VCA* 2008/5.1 certificaten uitgevoerd waarbij géén afwijkingen zijn geconstateerd.                                                             

In april is Romaro al voorgedragen voor vernieuwing van het ISO 9001:2008 certificaat. Nu kunnen wij u met trots mededelen dat ook de VCA* 2008/5.1 certificaten van zowel Romaro Schoonhouden Gebouwen b.v. als Romaro Industriële Service b.v. wederom voor een periode van drie jaar worden  verlengd.

VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Het VCA certificaat toont aan dat zowel het management als onze werkzaamheden voldoen aan de VCA-checklist.  Met het VCA certificaat borgt Schoonmaakbedrijf Romaro de veiligheid en gezondheid van haar medewerkers en de milieuzorg (VGM) bij werkzaamheden op locatie. Hiermee worden ongelukken voorkomen en het milieu gespaard.

Sponsorbijdrage voor Anyam

Tijdens het Ridderkerkse netwerkevent op 15 april jl. was het namens Golfcenter Rhoon, Aardoom Hoveniers en Romaro mogelijk een (golf)balletje te slaan waarbij er leuke prijzen te winnen waren. Uiteraard ging de opbrengst naar een goed doel. Totaal was de opbrengst van die avond (alle deelnemers hebben ook een sponsorbijdrage gedoneerd) ruim € 2.700,=! 

Dit bedrag gaat naar Anyam, een Ridderkerkse vereniging die op ongedwongen wijze recreatieve sportactiviteiten aanbiedt aan verstandelijk beperkten. Plezier in de sportbeleving staat hierbij voorop.

Voor mensen met een verstandelijke beperking is sport extra belangrijk. Het geeft een stimulans voor hun persoonlijke ontwikkeling en tevens een verhoging van het zelfvertrouwen en de eigenwaarde, maar bovenal plezier in een beschermende omgeving.

Verlenging ISO9001:2008 certificaat

ISO 9001:2008 is een internationale norm voor kwaliteitsmanagement. Door middel van een externe audit wordt onder meer beoordeeld of de organisatie voldoet aan de eisen en wensen van de klanten en of de organisatie de bedrijfsprocessen beheerst en goed heeft vastgelegd.

Op 16-17 april jl. heeft Register LRQA een externe audit ISO 9001:2008 uitgevoerd, waarbij géén afwijkingen werden geconstateerd. Romaro Schoonmaakgroep is dan ook trots te kunnen vermelden dat zij de audit wederom goed heeft doorstaan met als gevolg een verlenging van het ISO 9001:2008 certificaat.

Opbrengst van loterij € 1.000 voor voedselbank

Zaterdag 14 december werd door Romaro Schoonmaakgroep een kerstfeest georganiseerd waar onder het genot van een hapje en drankje de kerstpakketten aan ca. 450 medewerkers werden uitgereikt. 

Tijdens deze feestelijke middag kon het personeel een lootje kopen en kans maken op een mooie prijzen. De opbrengst van deze loterij werd door Romaro Schoonmaakgroep verdubbeld en dit jaar ter beschikking gesteld aan de voedselbank. De opbrengst van de loterij bedraagt dit jaar (na verdubbeling en afgerond naar boven) € 1.000,00. Een geweldig bedrag waar de voedselbank erg blij mee is! In overleg met de voedselbank en in het kader van “Romaro maakt schoon” is de keus gevallen op het doneren van verzorgings- en schoonmaakmiddelen.

Terugdringen brandstofverbruik

In het kader van het milieucertificaat ISO14001 zal Schoonmaakbedrijf Romaro ook komend jaar het brandstofverbruik verder terug proberen te dringen. 

De afgelopen twee jaar is, op basis van vrijwillige deelname, aan de bestuurders van de bedrijfsauto’s gevraagd het rijgedrag aan te passen om het brandstofverbruik terug te dringen. Dit was beide keren zo’n succes dat ook in 2014 deze uitdaging weer wordt aangegaan. Uiteindelijk zorgt minder brandstofverbruik voor minder CO2 uitstoot en dit is uiteraard beter voor het milieu.

Voor de deelnemende bestuurder is maandelijks het brandstofverbruik gemeten aan de hand van aantal getankte liters brandstof en gereden kilometers. Mede dankzij de instructie van “het nieuwe rijden” is het ook afgelopen jaar weer gelukt de CO2 uitstoot verder terug te dringen en is besloten om deze “gezonde strijd” ook de komende jaren voort te zetten.

Voedselbank Ridderkerk

Dit jaar heeft Romaro Schoonmaakgroep de Voedselbank Ridderkerk uitgekozen als goed doel. Er zijn in Ridderkerk 40 huishoudens die gebruik maken van de Voedselbank. De hulp van de Voedselbank is bedoeld als noodhulp voor alle mensen met financiële problemen. 

De Voedselbank heeft strenge criteria om te bepalen wie in aanmerking komt voor het Voedselpakket. Alle hulpverlenende instanties kunnen nieuwe klanten aanmelden bij de Voedselbank. Het vullen van de voedselpakketten gebeurd in Rotterdam en de inhoud hiervan is geheel afhankelijk van wat de voedselbank hiervoor ontvangt van bedrijven en donateurs.

Dit jaar heeft Romaro Schoonmaakgroep besloten om de volledige opbrengst van de jaarlijkse loting op het kerstfeest te verdubbelen en te doneren aan de Voedselbank in Ridderkerk.

Het totaal bedrag wordt besteed aan schoonmaakartikelen zoals waspoeder, allesreiniger, toiletpapier en overige huishoudelijke benodigdheden. Deze dagelijkse benodigdheden zitten helaas nooit in de voedselpakketten en daarom is  besloten om van de opbrengst van de loterij deze noodzakelijke spullen aan te schaffen en aan de voedselbank te schenken.

Horizontaal toezicht Belastingdienst

Romaro Schoonmaakgroep zet de toon in de schoonmaakbranche met horizontaal toezicht Belastingdienst.

Romaro Schoonmaakgroep en de Belastingdienst Rotterdam werken al enkele jaren samen middels het Convenant Horizontaal Toezicht. Romaro Schoonmaakgroep is een van de eerste schoonmaakbedrijven die van de Belastingdienst het vertrouwen heeft gekregen afspraken ten aanzien van de fiscaliteit vooraf te maken in plaats van controles achteraf. Aan dit convenant is een periode van inventarisatie en interviews met de directie en staf vooraf gegaan.

Horizontaal Toezicht; op basis van vertrouwen

De samenwerking tussen Romaro Schoonmaakgroep en de Belastingdienst staat met Horizontaal Toezicht centraal. Dit betekent dat de afstemming vooraf plaatsvindt in plaats van achteraf. Op basis van gemaakte afspraken over  de kwaliteit van de interne organisatie kan dubbel werk worden voorkomen. Uitgangspunt vormt het scherper naar elkaar aangeven wat ieders verantwoordelijkheid en mogelijkheden zijn om de fiscale regels goed toe te passen en uit te voeren. Rogier Mazurel: “wij werken samen met de Belastingdienst op basis van vertrouwen, wederzijds begrip en transparantie. Dit vormt voor ons de sleutel tot succes en borgt de kwaliteit, niet alleen in fiscaal opzicht maar tevens in andere processen waarin wij betrokken zijn.”

Strategie

Romaro Schoonmaakgroep is een van de eerste schoonmaakbedrijven die een handhavingconvenant ondertekent met de Belastingdienst. Rogier Mazurel: “Wij zijn trots op het vertrouwen dat de Belastingdienst met ondertekening van dit convenant uitspreekt in onze organisatie en onze bedrijfsprocessen. Dit convenant past perfect binnen onze strategie. Wij streven naar een relatie met onze opdrachtgevers die eveneens gebaseerd is op kwaliteit en vertrouwen om onnodige bureaucratie te voorkomen. Door onze bedrijfsprocessen te optimaliseren ontstaan snellere doorlooptijden van controle en dus lagere kosten. Daardoor hebben wij meer tijd voor onze core business: dienstverlening aan onze opdrachtgevers.”

Over Romaro Schoonmaakgroep

Romaro Schoonmaakgroep levert uiteenlopende diensten op het gebied van schoonmaak, onderhoud en industriële reiniging aan de binnen- en buitenkant van gebouwen en terreinen. De missie is het ontzorgen van de opdrachtgever door middel van een proactieve houding ter ondersteuning van het primaire proces bij de opdrachtgever. Veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu zijn de basisprincipes waarmee inhoud wordt gegeven aan MVO.